契約の前に取り寄せた登記で、代表者の交代と抵当権が分かった。

  • 050-6866-5719

想定事例 韓国の取引先の登記を契約前に確認

想定事例 02

契約の前に取り寄せた登記で、代表者の交代と抵当権が分かった。

名古屋の食品商社。韓国の包装資材メーカーと、前払いを含む年間の大口契約を結ぶ直前でした。担当者は先方の工場を見学し、社長とも会っていました。念のため、先方の会社の登記と工場の不動産の登記を取り寄せたところ、数か月前に代表者が交代し、工場の土地に大きな抵当権が付いていることが分かりました。

この事例は、よくあるご相談をもとに作った架空のものです。特定の事件ではありません。

経過

登記の請求から、条件の見直しまで

  1. 取る書類を決める

    契約の相手方が誰か、代金の前払いがどう守られるかを確認するため、法人の登記事項と、工場の土地・建物の登記事項を請求することにしました。

  2. 登記を請求して日本語に

    韓国の弁護士が登記を取り寄せ、代表者、本店、資本金、役員の変更履歴を、日本語の一覧に整理しました。

  3. 見つかった点を整理

    契約書に署名した人物と現在の代表者が異なること、工場の土地に、金融機関の抵当権が大きな額で付いていることが分かりました。

  4. 日本側へ報告

    見つかった点が、契約の何に影響するかを日本語で説明しました。前払いの額と、担保の取り方に関わる点を示しました。

  5. 契約条件の見直し

    日本側は、前払いを減らして分割にし、納品と引き換えの支払いを増やす形に改めました。署名者は、現在の代表者に確認し直しています。

この事例のポイント

工場を見ただけでは、分からなかった

会社と土地を別々に見た

法人の登記では代表者や資本金を、土地の登記では抵当権の有無を確認しました。見る場所が違うと、分かることも違います。

変更の履歴を見た

今の状態だけでなく、いつ代表者が替わったかを履歴から確認しました。契約交渉の途中で替わっていたことが分かりました。

日本語の一覧にした

韓国語の登記を、契約に関わる点ごとに日本語で整理し、担当者が社内で説明できる形にしました。

契約を止めずに条件を変えた

取引をやめるのではなく、リスクに合わせて支払いの形を変えました。登記で分かったことを、交渉の材料にしました。

登記や公的記録の取り方は、公的記録の取得と翻訳のページで詳しく書いています。

同じ状況の方へ

最初に送っていただきたいもの

契約の前でも、途中でも構いません。相手方の名前と、取引の内容が分かれば、取れる記録をお伝えします。

分かる範囲で結構です

  • 相手方の会社名(ハングルか英語の表記)と所在地
  • 取引の内容と、前払いの有無・金額の規模
  • 契約の予定日と、確認したい点
  • 工場や倉庫など、確認したい不動産の所在地

契約書に署名する前であれば、取った記録を条件の見直しに使えます。署名の後では、できることが限られます。

  • 050-6866-5719
  • 海外から:+81 50-6866-5719
日本語で相談CHOICE日本語サポート